在实际工作中，有没有遇到过这些困扰：发现了工作中存在的问题，却不知道该如何去解决；工作头绪多，手脚忙乱，没有办法去整合、统筹；心中有想法、手中无办法等。能否依据实际情况，有效而灵活地组织开展各项活动，在某种程度上来说，就成了衡量一个管理者是否优秀的一个标志。也可以说，活动就是我们开展工作的抓手。今天，我就和大家共同学习一下什么是“活动”。
一、活动的概念
活动是由共同目的联合起来并完成一定社会（组织、集体）职能的动作的总和。活动由目的、动机、动作和共同性构成，具有完整的结构系统。
(一)活动目的。目的是活动的起点元素，只有以清晰、明确的“目的”为导向的活动，才能有序地进行和把控。更重要的是，活动的效果取决于“目的”的定位，以及针对“目的”达成而展开的策划。从学校的角度来看，我们开展活动的主要目的有：统一思想、规范行为、整顿作风、培养意志、提质增效、宣传推广。
（二）活动动机。动机是激发和维持个体活动并朝向某一目标的内部动力。开展活动的动机主要有组织形态和个体形态。从组织形态来看，活动的动机为上级要求、现实问题、文化传承、调查研究。个体形态主要是实现人的发展，活动的动机由低级到高级有生理需要、安全需要、爱与归属需要、尊重需要、认知需要、审美需要、自我实现需要。
（三）活动动作。就是在活动中具体要怎么干，其主要内容为活动主题、参与对象、实施步骤、完成时限、责任区分、标准要求、安全预案、相关保障等。
（四）活动共同性。共同性是指不同类别、层次的对象、单位围绕活动的主题背景同步展开。
二、活动的特点
（一）从活动的内容来看。主要有综合型、单一型。综合型的活动是把全校的所有部门、各级人员都包括进来，围绕某个主题而开展的活动，如：爱学生、知学生、育学生活动。单一型的活动是指针对特定对象(如某个班、某群人、某件事)、特定内容而开展的活动。如：教师节的演讲活动。综合型和单一型是相互相承的，综合型活动可以分解为许多单一型的活动，相互关联的单一型活动串在一起就是综合型的活动。
（二）从活动的时间来看。有长期型、中期型、短期型。长期型的活动是指涉及学校的文化传承、传统赓续，必须长期坚持的活动。如我们的“三生”活动、青春励志活动、远足拉练活动等。中期型的活动是指有时间段限制的活动，如：2022-2025年中职学校达标建设活动。短期型的活动是指依据工作需要而临时开展的、具有很强针对性的活动。如：即将开展的教育实践整顿活动、正在进行的在干部队伍中开展的读“两本书”活动等。
（三）从活动的对象来看。有全体型、特定型。全体型的活动是指全体人员参加的活动。如：每学期的开学典礼。特定型的活动是指特定对象参加的活动。如：入党宣誓仪式、入团宣誓仪式、教师教学能力和班主任能力比赛等。
（四）从活动的种类来看。有思想教育类，主题实践类，竞技比赛类，组织建设类，检查评比类，公益志愿类等。具体内容如下：
①思想教育类包括理论教育、形势政策教育、理想教育、道德教育、纪律教育、爱国主义和革命传统教育等在内的各种思想教育。
②主题实践类包括研学实践活动、劳动教育实践活动、实习活动等。
③组织建设类以党团的组织建设和思想建设为主要内容的活动，包括发展每年的主题教育活动、每月的主题党日活动、组织生活会、清明节扫墓活动等。组织活动不同于一般思想教育活动。
④检查评比类包括班主任能力和教师教学能力比赛、各专业部月战月勇比赛、演讲比赛、歌咏比赛、年底教育局教育质量考核和公司的目标考核等。
⑤公益志愿类以绿化祖国、美化生活、服务人民、方便社会为宗旨的不计报酬的社会公益活动，也就是习惯上说的“学雷锋，做好事”活动。
三、活动的设计
（一）梳理问题，明确主题。活动的主要功能就是解决工作中存在的问题。因此，在设计活动时，首先要把当前的问题搞清楚，特别是主要问题和次要问题要分辨清，紧紧围绕主要问题来设计活动的主题，不能胡子眉毛一把抓。
（二）梳理对象，明确标准。没有标准的工作都是无效工作!特别是一些大项的综合性的活动，会涉及到不同岗位、不同性质的人员，因此，我们要分门别类地对不同对象要达到的标准进行明确，不能上下一般粗。
（三）梳理内容，明确主次。任何一项活动都必须与当前的时代背景和主要工作有机结合，让我们的活动内容服从和服务于当前的时代精神和主要工作，不能与之相悖或冲突。同时，要围绕活动的主题确定好主要内容，不能面面俱到，做到一个问题、一个问题地解决。
（四）梳理方法，明确方案。一把钥匙开一把锁，每个活动都会很多的实施方法。我们要依据自己的实际情况，选择最适合的方法来开展。因此，我们要开阔眼界，大胆采用“拿来主义”，尽量去学习借鉴，海纳修改，使之变成“我的”，并在久久为功的基础上，使之变成我们的文化和传统。
（五）梳理隐患，明确预案。在制定方案时，一定要对活动中的各种安全隐患进行研究，特别是政治风险、政策风险、人身风险进行重点分析，并制定应对预案，从而确保活动安全有序，达到我们预期的目的。
四、活动的组织
（一）筹划准备阶段
①调查研究、确定主题。依据上级通知或单位实际，深入开展调查研究，切实把要解决的问题摸清搞透，并依据问题确定开展活动的主题。
②拟制方案、区分责任。围绕主题拟制方案计划，主要包括内容、时间、地点、人员、组织形式、日程安排、各类保障等。依据方案适时召开协调会，对各部门担负任务、责任分工、完成时限等进行细化明确。一些重大的活动方案还需要发扬民主，组织交流讨论、征求意见，并反复修改完善。
③彩排演练、发现问题。活动实施前，组织者要亲自进行实地勘探活动场地，依据方案对活动逐项进行彩排演练，不断发现方案中存在的问题，及时予以纠正，确保活动实施过程中不出任何纰漏。
④主动协调、搞好保障。要主动搞好纵向和横向协调，纵向协调主要是协调领导、协调参与活动人员、协调保障人员；横向协调主要是协调部门之间、班级之间。要安排好保障，主要包括材料、会务、食宿、车辆和安全等方面的保障。
（二）组织实施阶段
①把好活动流程关。实施活动时，要按活动流程严格组织，切忌临时变更。如因特殊情况确需变更的，要及时向上级报告。
②时间节点关。在活动中，无特殊情况要严格按事先确定的时间来实施，切忌随意简化程序、随意更改时间。
③情况处置关。活动开始前要预想可能出现的各类情况，活动开始后要及时协调解决出现的矛盾问题，灵活处置各类突发情况。
④清理善后关。活动结束后，要有序组织人员清理回撤。对租用场地组织的活动，要组织打扫清理，对损坏的物品或设施要有赔偿方案，不能留下后遗症，损坏学校的荣誉和形象。
（三）总结收尾阶段
①总结上报。系统梳理基本情况、经验做法、主要成效和存在不足，及时向上报告有关情况。对于一些大型的活动，还要召开活动总结会，表扬好人好事，指出存在问题及下步改进措施。
②汇编资料。汇编活动资料，对方案计划、会议材料、录音摄像等，系统整理、装订成册，留作以后查阅参考。
③清理物资。收集整理会务用品，该还的还，该存的存，该赔的赔，登记造册，搞好交接。
④结算经费。搞好财务结算，对已列入活动预算或预算外开支应纳入报销的经费，及时进行处理，避免遗留问题。
乐山市知行旅游职业高中
